Zásady zpracování osobních údajů
Ochrana osobních údajů je pro Club Alpbach Czechia & Slovakia nedílnou součástí odpovědného fungování klubu a všech jeho aktivit. K osobním údajům přistupujeme s respektem k soukromí jednotlivců a se snahou o maximální transparentnost. Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro smysluplné fungování klubu, komunikaci s jeho členy a partnery nebo pro organizaci akcí a dalších aktivit.
Na této stránce naleznete přehledné informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem k jejich zpracování dochází, po jakou dobu jsou údaje uchovávány a jaká práva vám v této souvislosti náleží.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména s:
Na této stránce naleznete přehledné informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem k jejich zpracování dochází, po jakou dobu jsou údaje uchovávány a jaká práva vám v této souvislosti náleží.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména s:
- nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (GDPR),
- zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy České a Slovenské republiky.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Club Alpbach Czechia & Slovakia, z. s. (dále jen „správce“), se sídlem Jaroslava Svobody 235/36, Střelice 664 47, IČO: 21886369, kontaktní e-mailová adresa: board@clubalpbach.cz.
Správce odpovídá za to, že osobní údaje jsou zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem a že jsou přijata odpovídající technická a organizační opatření k jejich ochraně.
Správce odpovídá za to, že osobní údaje jsou zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem a že jsou přijata odpovídající technická a organizační opatření k jejich ochraně.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete nebo které jsou nezbytné pro činnost klubu. Typicky se jedná o základní identifikační a kontaktní údaje, jako je jméno a příjmení, e-mailová adresa nebo telefonní číslo. V některých případech mohou být zpracovávány také další relevantní informace pro zapojení do aktivit klubu, například datum narození.
Dále mohou být zpracovávány údaje, které nám sdělíte prostřednictvím přihlášek, registračních formulářů, e-mailové komunikace nebo jiného kontaktu s klubem. Při návštěvě webových stránek mohou být zpracovávány také technické údaje, jako je IP adresa nebo informace získané prostřednictvím souborů cookies.
Na našich akcích se pořizují fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace aktivit organizace a pro následující marketingové účely na základě našeho oprávněného zájmu. O konání fotografování na akci vždy předem informujeme. Pokud si nepřejete být zachyceni nebo zveřejněni, vaše přání budeme plně respektovat. Případně udělený souhlas je zcela dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.
Dále mohou být zpracovávány údaje, které nám sdělíte prostřednictvím přihlášek, registračních formulářů, e-mailové komunikace nebo jiného kontaktu s klubem. Při návštěvě webových stránek mohou být zpracovávány také technické údaje, jako je IP adresa nebo informace získané prostřednictvím souborů cookies.
Na našich akcích se pořizují fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace aktivit organizace a pro následující marketingové účely na základě našeho oprávněného zájmu. O konání fotografování na akci vždy předem informujeme. Pokud si nepřejete být zachyceni nebo zveřejněni, vaše přání budeme plně respektovat. Případně udělený souhlas je zcela dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.
Proč osobní údaje zpracováváme?
Osobní údaje zpracováváme výhradně za jasně vymezenými a legitimními účely (nejčastěji pro plnění smlouvy či přihlášky, plnění našich právních povinností nebo z důvodu našeho oprávněného zájmu). Tyto účely souvisejí především se:
- správou kontaktů a případného členství v klubu,
- zajištěním komunikace s členy, partnery a zájemci o činnost klubu,
- organizací odborných, vzdělávacích a společenských akcí.
Osobní údaje dále využíváme k zasílání pozvánek, informačních e-mailů a organizačních sdělení, která se vztahují k činnosti klubu. V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpracovávány také za účelem plnění administrativních, účetních nebo jiných právních povinností, které správci ukládají platné právní předpisy.
Osobní údaje nejsou používány k automatizovanému rozhodování ani k profilování. Udělený souhlas se zpracováním je možné kdykoliv odvolat.
Osobní údaje nejsou používány k automatizovanému rozhodování ani k profilování. Udělený souhlas se zpracováním je možné kdykoliv odvolat.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění účelu jejich zpracování. Zpravidla se jedná o dobu trvání členství, aktivní spolupráce nebo účasti na konkrétní akci či projektu.
V některých případech jsou údaje uchovávány po delší dobu, pokud to vyžadují právní předpisy, například v oblasti účetnictví, daní nebo archivace. Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osoby.
V některých případech jsou údaje uchovávány po delší dobu, pokud to vyžadují právní předpisy, například v oblasti účetnictví, daní nebo archivace. Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osoby.
Kdo může mít k osobním údajům přístup?
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je nezbytně potřebují pro zajištění činnosti klubu. Jedná se zejména o členy organizačního týmu a další pověřené osoby správce.
V některých případech mohou být osobní údaje zpřístupněny také externím zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují technické, administrativní, cloudové nebo účetní služby (např. poskytovatelé e-mailových nástrojů či webhostingu).
Tito zpracovatelé nakládají s osobními údaji výhradně na základě smluvního vztahu se správcem a v souladu s platnými právními předpisy. K předávání osobních údajů mimo Evropskou unii dochází pouze v souvislosti s využíváním prověřených softwarových služeb globálních poskytovatelů, a to vždy za splnění legislativních záruk a standardních smluvních doložek. Osobní údaje mohou být dále poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
V některých případech mohou být osobní údaje zpřístupněny také externím zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují technické, administrativní, cloudové nebo účetní služby (např. poskytovatelé e-mailových nástrojů či webhostingu).
Tito zpracovatelé nakládají s osobními údaji výhradně na základě smluvního vztahu se správcem a v souladu s platnými právními předpisy. K předávání osobních údajů mimo Evropskou unii dochází pouze v souvislosti s využíváním prověřených softwarových služeb globálních poskytovatelů, a to vždy za splnění legislativních záruk a standardních smluvních doložek. Osobní údaje mohou být dále poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Cookies a používání webu
Při návštěvě webových stránek mohou být používány soubory cookies a obdobné technologie, které slouží především k zajištění správného technického fungování webu, k základní analýze návštěvnosti a ke zlepšování uživatelského komfortu.
Používání cookies je možné upravit prostřednictvím nastavení internetového prohlížeče nebo prostřednictvím cookies lišty dostupné na webových stránkách.
Používání cookies je možné upravit prostřednictvím nastavení internetového prohlížeče nebo prostřednictvím cookies lišty dostupné na webových stránkách.
Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo získat informace o tom, zda a jaké osobní údaje o vás zpracováváme. Máte právo požadovat přístup k těmto údajům, jejich opravu nebo doplnění, případně jejich výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
Dále máte právo požadovat omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování (zejména u zpracování na základě oprávněného zájmu), odvolat udělený souhlas a využít právo na přenositelnost údajů.
V případě pochybností o zákonnosti zpracování osobních údajů máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. V České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem v Praze, na Slovensku pak Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (ÚOOÚ SR) se sídlem v Bratislavě.
Dále máte právo požadovat omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování (zejména u zpracování na základě oprávněného zájmu), odvolat udělený souhlas a využít právo na přenositelnost údajů.
V případě pochybností o zákonnosti zpracování osobních údajů máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. V České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem v Praze, na Slovensku pak Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (ÚOOÚ SR) se sídlem v Bratislavě.
Jak nás kontaktovat?
V případě dotazů, připomínek nebo uplatnění vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů nás můžete kdykoliv kontaktovat na e-mailové adrese: board@clubalpbach.cz.
Vaše žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu a vždy v souladu s platnými právními předpisy.
Vaše žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu a vždy v souladu s platnými právními předpisy.
Závěrem
Tento dokument je průběžně aktualizován tak, aby odpovídal platné legislativě i skutečnému fungování klubu. Aktuální verze zásad zpracování osobních údajů je vždy dostupná na těchto webových stránkách.